入札添付の資格確認書、番号だけを自動で黒塗り。再提出をなくす。

公共工事の入札では、健康保険の資格確認書や被保険者証の写しに「被保険者等記号・番号」「保険者番号」のマスキングが求められます(告知要求制限)。SafeFile は書類の種類を判定し、提出先ルールどおりの箇所だけを黒塗りします。氏名・生年月日・事業所名など、審査に必要な項目はそのまま残ります。

なぜ手作業だと再提出になるのか(3点)

SafeFile が行うこと

書類自動で黒塗り残す
資格確認書(被用者保険・国保・後期高齢) 保険者番号・記号・番号・枝番・二次元コード 氏名・生年月日・住所・有効期限・事業所名称
標準報酬決定通知書 被保険者整理番号 氏名・事業所名・対象月
住民票の写し 個人番号・住民票コード(提出先が求めない場合) 氏名・住所・発行者

※ 提出先の指示が優先です。指示と異なる場合は「残す項目」を個別に切り替えられます。

仕組み(3ステップ)

  1. PDF・写真をドラッグ
  2. 「提出目的:入札添付」を選ぶ — 書類ごとに黒塗り箇所が自動で決まる
  3. ダウンロード — 画像に平坦化され、黒塗りの下に原文は残りません。EXIF・注釈も削除

安全性

チームプラン(事業者向け)

月額 2,980円(税込)/年額 29,800円

※ 以下の機能はパイロット期間中に順次提供します(現在は1ファイルずつ処理)

  • 提出先別プリセット(自治体・発注者ごとに保存)
  • 複数PDFの一括処理・一括ダウンロード
  • 処理記録(いつ・どの書類・どの目的)をCSVで
  • SlimFile による容量圧縮を同時に(電子入札の容量制限対応)
  • メールサポート(日本語)

先行導入パイロット募集:入札書類を月に複数件提出する建設業者・電子入札代行・行政書士の方、先着10社に3か月無料でご提供します。反映したい提出先ルールをお送りください。

よくある質問

マスキングしていない写しを出したらどうなりますか
多くの発注者は受付後に発注者側でマスキングしますが、再提出や差し戻しを求める自治体もあります。提出前の処理が確実です。
マイナ保険証しかありません
資格確認書または資格情報のお知らせの写しが対象です。マイナンバーカードの裏面は提出しないでください。
法律上の根拠は
健康保険法等の改正による告知要求制限(2020年10月1日施行)。医療保険事務以外の目的で記号・番号の告知を求めることは制限される場合があります。

提出先の指示を必ず確認してください。

English

Redact only the numbers on insurance certificates for public tender attachments — and stop resubmissions.

Japanese public-works tenders require masking of the insured symbol/number and insurer number on health-insurance certificate copies. SafeFile detects the document type and blacks out exactly those fields, keeping name, date of birth and employer visible for review. Files never leave your browser.

Team plan: ¥2,980/month — per-recipient presets, batch PDF processing, processing log CSV, SlimFile compression, Japanese email support. These arrive progressively during the pilot; today the tool processes one file at a time. Pilot: first 10 companies, 3 months free.