전자결재 첨부파일이 용량 초과되는 3가지 원인
1
고해상도 스캔 문서
300dpi 이상으로 스캔한 계약서, 견적서 등은 한 장당 2-3MB씩 차지해 10페이지만 되어도 20-30MB 초과
2
이미지 포함된 보고서
PowerPoint나 Excel에 삽입된 차트, 그래프, 사진들이 원본 해상도 그대로 저장되어 파일 크기 급증
3
다중 파일 첨부
여러 문서를 한번에 첨부하다 보면 각각 5-8MB씩 누적되어 시스템 제한인 10MB 쉽게 돌파
지금 바로 용량을 줄이지 않으면
결재 마감을 놓칠 수 있어요
30초만에 압축하기결재 마감을 놓칠 수 있어요
SlimFile로 즉시 해결하는 3단계
1
파일 업로드
SlimFile 사이트에서 압축할 파일을 드래그하거나 업로드 버튼 클릭
⏱ 5초 소요2
압축률 선택
전자결재용 '고압축' 모드 선택 (화질 손실 최소화하면서 90% 압축)
⏱ 3초 소요3
다운로드 후 첨부
압축된 파일을 다운로드해서 전자결재 시스템에 바로 첨부
⏱ 22초 소요Before vs After
BEFORE
23.4MB
첨부 불가
→-90%
AFTER
2.1MB
즉시 첨부
상황별 추천 설정
계약서/공문
- →고압축 모드 (90% 감소)
- →흑백 변환 옵션
- →텍스트 가독성 우선
보고서/프레젠테이션
- →중간압축 모드 (70% 감소)
- →차트/그래프 선명도 유지
- →컬러 보존 설정
견적서/입찰서
- →고압축 모드 (90% 감소)
- →표/숫자 선명도 최적화
- →여백 제거 옵션
이미지 포함 문서
- →스마트압축 모드 (80% 감소)
- →이미지 품질 중급 설정
- →텍스트와 이미지 분리 처리
결재 첨부 전 체크리스트
파일 크기가 10MB 이하인지 확인
문서 내용이 선명하게 읽히는지 확인
파일명에 한글, 특수문자 제거했는지 확인
여러 파일일 경우 압축파일로 묶었는지 확인
결재 시스템 지원 파일 형식인지 확인
Q압축하면 문서 내용이 흐려질까요?
SlimFile의 스마트 압축 기술로 텍스트 가독성은 100% 유지하면서 용량만 줄입니다. 계약서, 공문 등 중요 문서도 안전하게 압축 가능해요.
Q회사 보안 문서도 안전한가요?
업로드된 파일은 압축 완료 즉시 서버에서 자동 삭제됩니다. 또한 SSL 암호화로 전송 과정도 안전하게 보호돼요.
QPDF 외에 다른 파일도 압축되나요?
PDF, JPG, PNG는 물론 Word, Excel, PowerPoint 파일도 압축 가능합니다. 전자결재에서 쓰는 모든 파일 형식을 지원해요.
Q압축 후에도 용량이 클 때는?
매우 큰 파일의 경우 페이지별로 분할하거나, 불필요한 이미지를 제거한 후 다시 압축하면 더 효과적입니다.